Управління невеликою фірмою для України
Все данные — в единой информационной базе
Маркетинг и продажи
Розничные продажи
Снабжение и закупки
Запасы и склад
Работы, услуги, производство
Денежные средства
Зарплата и персонал
Имущество
Финансы
Аналитические отчеты
Настройка параметров учета
"Управління невеликою фірмою" – это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или web-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.
Описание функциональных возможностей «Управління невеликою фірмою»
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Все данные – в единой информационной базе
В единой информационной базе:
- база клиентов;
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
- расчеты с контрагентами, персоналом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- заказы клиентов, заказ-наряды;
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
- планирование и учет производственных операций;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- торговые операции, в том числе розничные продажи;
- учет персонала, расчет заработной платы;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- имущество, капитал;
- доходы, расходы, прибыли и убытки;
- финансовое планирование (бюджетирование) и др.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать "Бухгалтерію" и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.
Маркетинг и продажи
"Управління невеликою фірмою" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "Управління невеликою фірмою" осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В программе поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
"Управління невеликою фірмою" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
- отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
"Управління невеликою фірмою" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента;
- приобретение подотчетным лицом;
- прием на реализацию от комиссионера;
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
Работы, услуги, производство
"Управління невеликою фірмою" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда. Наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Денежные средства
Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
"Управління невеликою фірмою" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерія", но начиная с редакции 1.6 реализован также в "Управлінні невеликою фірмою".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты";
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
"Управління невеликою фірмою" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В программе "Управління невеликою фірмою" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность – общая, просроченная;
- кредиторская задолженность – общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляются:
- регистрация информации по организациям предприятия;
- регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
- настройка параметров учета;
- настройка сервисных функций;
- ввод начальных данных по разделам учета.
"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.
Интеграция с конфигурацией "Бухгалтерія"
Обмен данными с программой "Бухгалтерія" (поддерживаются редакции 1.2 и 2.0) двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "Управління невеликою фірмою" в конфигурацию "Бухгалтерія" мигрируют практически все необходимые документы. Из конфигурации "Бухгалтерія" в конфигурацию "Управління невеликою фірмою" переносятся только документы по учету денежных средств предприятия (документы по банку и кассе).
Преимущества, которые предоставляет программа владельцам и руководителям
Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней или недель.
"Управління невеликою фірмою" – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ настроить на новый лад без больших затрат времени и денег.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, скидки, заказ, обязательства, договоры.
Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой:
- "Движение денежных средств";
- "Платежный календарь";
- "Доходы и расходы, прибыли и убытки";
- "Расчеты с дебиторами/кредиторами";
- "Состояние заказов";
- "Динамика и анализ продаж";
- "План-график работ";
- "Загрузка ресурсов" и др.
Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и задач сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.
Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и прочее.
Работа руководителей и сотрудников становится более продуктивной – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не нужно знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена лишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Мобильная версия
Мобильное приложение "Управління невеликою фірмою" доступно на сайтах Goоgle play и App Store. Мобильное приложение "УНФ" предназначено для работы с заказами на смартфонах и планшетах в операционных системах iOs и Android. При этом осуществляется синхронизация с информационной базой "Управління невеликою фірмою", развернутой локально.
Функциональные возможности "УНФ" для мобильных устройств:
- быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам "неоплаченные", "неотгруженные" и другим критериям;
- ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами;
- учет долгов покупателей и поставщикам;
- учет товаров:
- остатки на складе;
- закупочная цена;
- цена продажи;
- фотографии товаров;
- учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств;
- использование камеры устройства, в качестве сканера штрих-кодов;
- расчет валовой прибыли;
- отправка счетов на оплату по e-mail и SMS;
- печать отчетов и документов на принтерах WiFi и Bluetooth;
- поддержка русскоязычного и украиноязычного интерфейсов (язык интерфейса зависит от языка, используемого на мобильном устройстве).
Между "УНФ" и информационной базой "Управління невеликою фірмою" осуществляется обмен следующей информацией:
- новые заказы;
- оплата заказов;
- остатки товаров.
Поддерживается совместная работа одной и той же информационной базы как с одним мобильным устройством, так и с несколькими мобильными устройствами с разными операционными системами.
Политика конфиденциальности для Google Play
Базовая версия
Базовая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета операций более одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализована только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Звіт;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на условиях апгрейда на версию ПРОФ "Управління невеликою фірмою", не имеющую указанных ограничений.
Микро-версия
"УНФ. Мікро" – это бесплатная версия решения "Управління невеликою фірмою" для учета торговой деятельности физических лиц – предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога 1-й и 2-й группы, которые используют для работы с программой одну учетную запись и которым не требуется изменение типовой конфигурации.
"УНФ. Мікро" имеет следующие технологические и функциональные ограничения по сравнению с версией ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается расчет налогов и взносов;
- не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Звіт. Для выгрузки доступны только два отчета: "Декларация по единому налогу (для физ. лиц)" и "Книга доходов и расходов";
- не поддерживается изменение конфигурации – можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:
- "Управління невеликою фірмою";
- "Управління невеликою фірмою". Комплект на 5 користувачів.
Базовая версия включена в состав следующих продуктов:
- Управління невеликою фірмою. Базова версія
Условия использования "УНФ для мобільних пристроїв"
Разрешается использовать данное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Управління невеликою фірмою", заключившим договор информационно-технологического сопровождения ИТС, а также зарегистрированным пользователям продукта "1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою. Базова версія".
Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение "УНФ", не должно превышать имеющихся у пользователя клиентских лицензий "1С:Підприємство", то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место "1С:Підприємство" для компьютера, включая основные поставки программного продукта "Управління невеликою фірмою" и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющиеся в распоряжении организации количество лицензий "1С:Підприємство", требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.
Для получения технической поддержки мобильного приложения следует обращаться по электронному адресу mobile@1c.ua
Условия получения использования версии "УНФ. Мікро"
Разрешается использование программы "УНФ. Мікро" без оплаты пользователям, зарегистрированным на портале ИТС . Для регистрации на портале достаточно заполнить анкету, см. https://login.1c.eu/registration. Для получения программы "УНФ для Украины. Микро" необходимо подать заявку в личном кабинете пользователя на портале ИТС (см. https://portal.1c.eu/software) и скачать дистрибутив программы.
Стоимость:
Наименование | Рекоменд. розничная цена, грн. |
Управління невеликою фірмою (базова версія) | 2240 |
Управління невеликою фірмою | 8400 |
Управління невеликою фірмою. Комплект на 5 користувачів | 16710 |
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце | 3300 |
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць | 11610 |
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць | 22290 |
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць | 42360 |
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць | 100500 |
Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць | 183600 |
Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць | 546000 |
Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць | 906000 |
В стоимость включена установка лицензий на рабочие места пользователей, а также поддержка ИТС ПРОФ в течение 3 месяцев.