Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні (КОРП, ПРОФ, СТАНДАРТ)

от 6690 грн
Заказать демо
Заказать

Особенности:

Учет владельцев имущества

Учет жилого и нежилого фонда

Работа с лицевыми счетами

Взаимодействие с поставщиками ресурсов

Автоматизация проведения общих собраний

Гибкие возможности анализа

Широкие возможности учета

Интеграция

Удобства для жителей

Центр технической поддержки

Программный продукт "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет. 

Прикладное решение подходит для любых предприятий ЖКХ, в частности:

  • объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД);
  • жилищно-эксплуатационные кооперативы;
  • гаражно-строительные кооперативы;
  • дачные кооперативы;
  • коттеджные поселки.

Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектам деятельности предприятий ЖКХ. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

    • управление лицевыми счетами: 
      • лицевые счета: 
        • открытие лицевых счетов;
        • изменение лицевых счетов;
        • закрытие лицевых счетов;
      • льготы и субсидии:
        • расчет и учет льгот;
        • учет жилищных субсидий;
        • выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
      • услуги:
        • добавление услуг к лицевому счету;
        • фиксирование недопоставок услуг;
    • управление приборами учета:
      • хранение информации о приборах учета;
      • ввод показаний приборов учета;
      • распределение показаний общедомовых приборов учета;
      • корректировка показаний приборов учета;
      • начисления и взаиморасчеты:
        • начисления по лицевым счетам:
          • закрытие месяца;
          • печать квитанций;
        • перерасчеты по лицевым счетам;
        • разовые начисления;
    • учет банковских и кассовых операций;
    • подомовой учет затрат:
      • возможность гибкой настройки статей затрат;
      • бухгалтерская справка по затратам;
      • рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;
    • автоматизация деятельности юридического отдела:
      • формирование предписания на погашение долга;
      • уведомление о превышении долга;
      • подготовка пакета документов для обращения в суд;
    • учет складских запасов и закупок;
    • автоматизация аварийно-диспетчерской службы;
    • автоматизация работы паспортного стола:
      • регистрация жильцов;
      • снятие с регистрации жильцов;
      • оформление справок;
    • автоматизация проведения голосований.

Функциональные возможности "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні"

Учет владельцев имущества

  • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах.
  • Хранение сведений о потребителях услуг.
  • Полноценный паспортный учет: 
    • регистрация;
    • снятие с учета;
    • изменение фамилии;
    • замена удостоверяющего личность документа.
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • выписка из домовой книги о составе семьи и прописке;
    • справка о составе семьи или по зарегистрированным лицам;
    • карточка регистрации;
    • свидетельство о регистрации по месту пребывания;
    • заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства;
    • адресный листок прибытия, форма №2;
    • адресный листок убытия, форма №4;
    • заявление о регистрации по месту проживания.

Учет жилого и нежилого фонда

  • Хранение характеристик квартир и офисов: 
    • количество комнат;
    • тип собственности;
    • состояние;
    • категория; 
    • площади помещений;
    • возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Хранение различных характеристик зданий:              
    • этажность;
    • количество подъездов; 
    • различные виды площадей здания;
    • возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Хранение координат положения зданий и сооружений. Дома с обозначенными координатами выводятся на карте в подсистеме "Аварийно-диспетчерская служба" в списке заявок на проведение ремонта.

Работа с лицевыми счетами

  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне: 
    • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • информация о взаиморасчетах за текущий месяц;
    • подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • информация об используемых приборах учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
  • Работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния;
    • открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций.
  • Начисления:
    • гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги в соответствии с требованиями законодательства: 
      • по нормам;
      • по площади; 
      • по количеству жильцов;
      • по другим критериям;
    • льготы:
      • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
      • учет субсидий;
    • перерасчеты:
      • по результатам недопоставки услуг;
      • в результате временного отсутствия потребителей услуг;
      • в результате любых иных корректировок;
    • реструктуризация долга лицевого счета в ежемесячные оплаты по условиям заключенного договора о реструктуризации долга;
    • центр уведомлений и печати:
      • поддерживает взаимодействие по электронной почте, через SMS рассылку, обмен с сайтом организации ЖКХ;
      • поддерживает автоматизированный процесс печати квитанций;
      • механизм для рассылки квитанций на оплату в виде электронных писем по шаблонам:
        • для шаблонов электронных писем введена возможность "адресного" формирования текстов темы и тела письма;
        • при рассылке квитанций в теле и теме каждого письма можно задать один из предложенных параметров, таких как: ответственный собственник, долг или номер лицевого счета;
        •  оплата:
          • прием наличных и безналичных платежей;
          • прием оплаты, используя кассовое оборудование;
          • распределение оплаты между услугами поставщиков;

Взаимодействие с поставщиками ресурсов

Формирование задолженности в разрезе поставщиков ресурсов.

Автоматизация проведения общих собраний

  • Формирование реестров собственников и потребителей услуг.
  • Учет присутствующих и проголосовавших.
  • Подсчет голосов и подведение итогов голосования.
  • Хранение результатов голосования.

Гибкие возможности анализа

Для быстрого доступа к информации, в прикладное решение включены гибкие и многофункциональные отчеты. Самые интересные из них:

  • "Ведомость начислений";
  • "Ведомость по лицевым счетам";
  • "Ведомость по начислениям льгот и субсидий";
  • "Ведомость по начислению пени";
  • "Ведомость по перерасчетам";
  • "Ведомость по приборам учета";
  • "Ведомость по расчетам лицевых счетов";
  • "Ведомость по услугам ЖКХ";
  • "Взаиморасчеты с поставщиками";
  • "Взаиморасчеты с потребителями услуг";
  • "Остатки и движение денежных средств";
  • "Остатки и движение запасов";
  • "Отчет по голосованиям собственников и потребителей услуг";
  • "Отчет работы аварийно-диспетчерской службы";
  • "Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг".

Прикладное решение развивается в соответствии с потребностями пользователей. Среди новых отчетов, добавленных на основе накопленной практики применения прикладного решения в Украине:

  • "Взаиморасчеты по субсидиям". Отчет отражает, сколько субсидий было назначено и сколько начислено, а также поможет определить сумму неиспользованной субсидии;
  • "Отчет паспортного стола". Отчет показывает состояние когда-нибудь прописанных и (или) проживающих с указанием долей собственности, степени родства и дат изменения состояния.

Широкие возможности учета

  • Учет материалов.
  • Складской учет.
  • Учет операций с денежными средствами
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Интеграция

  • Загрузка информации о платежах, произведенных через Клиент-банк.
  • Обмен с конфигурацией "Бухгалтерія для України".
  • Загрузка начальных остатков из таблиц MS Excel.
  • Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения.
  • Обмен информацией с web-сайтом организации ЖКХ:
    • выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
    • загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Удобства для жителей

Запрос остатков через "Telegram". Способы использования мессенджера "Telegram" позволяют жителям получать информацию по остатку по взаиморасчетам. С помощью этого механизма потребители услуг всегда будут знать состояние их личного счета.

Центр технической поддержки

В прикладное решение включен механизм обращения в техническую поддержку при возникновении неполадок в системе. Механизм включает в себя обращение по электронной почте или отправку заявки непосредственно в службу поддержки, а также контактные данные технической поддержки.

В программу встроен TeamViever для более наглядного предоставления консультаций. Он не требует дополнительной инсталляции так как расположен непосредственно в программе.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" и поддержка пользователей осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина). 

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей. 

Стоимость:

 Наименование

Рекоменд. розничная цена, грн.

Облік в ОСББ, розрахунок квартплати
СТАНДАРТ: поставка на 1 (одину)
будівлю

6690

Облік в ОСББ, розрахунок квартплати ПРОФ: поставка на 10 (десять)
будівель

19500

Облік в ОСББ, розрахунок квартплати КОРП: поставка без
обмежень 

60000

Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

3300

Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

11610

Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

22290

Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

42360

Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

100500

Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

183600

Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць

546000

Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць

906000

 

В стоимость включена установка лицензий на рабочие места пользователей, а также поддержка ИТС ПРОФ в течение 3-х месяцев.