Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні (КОРП, ПРОФ, СТАНДАРТ)
Особенности:
Учет владельцев имущества
Учет жилого и нежилого фонда
Работа с лицевыми счетами
Взаимодействие с поставщиками ресурсов
Автоматизация проведения общих собраний
Гибкие возможности анализа
Широкие возможности учета
Интеграция
Удобства для жителей
Центр технической поддержки
Программный продукт "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Прикладное решение подходит для любых предприятий ЖКХ, в частности:
- объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД);
- жилищно-эксплуатационные кооперативы;
- гаражно-строительные кооперативы;
- дачные кооперативы;
- коттеджные поселки.
Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектам деятельности предприятий ЖКХ. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:
- управление лицевыми счетами:
- лицевые счета:
- открытие лицевых счетов;
- изменение лицевых счетов;
- закрытие лицевых счетов;
- льготы и субсидии:
- расчет и учет льгот;
- учет жилищных субсидий;
- выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
- услуги:
- добавление услуг к лицевому счету;
- фиксирование недопоставок услуг;
- лицевые счета:
- управление приборами учета:
- хранение информации о приборах учета;
- ввод показаний приборов учета;
- распределение показаний общедомовых приборов учета;
- корректировка показаний приборов учета;
- начисления и взаиморасчеты:
- начисления по лицевым счетам:
- закрытие месяца;
- печать квитанций;
- перерасчеты по лицевым счетам;
- разовые начисления;
- начисления по лицевым счетам:
- учет банковских и кассовых операций;
- подомовой учет затрат:
- возможность гибкой настройки статей затрат;
- бухгалтерская справка по затратам;
- рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;
- автоматизация деятельности юридического отдела:
- формирование предписания на погашение долга;
- уведомление о превышении долга;
- подготовка пакета документов для обращения в суд;
- учет складских запасов и закупок;
- автоматизация аварийно-диспетчерской службы;
- автоматизация работы паспортного стола:
- регистрация жильцов;
- снятие с регистрации жильцов;
- оформление справок;
- автоматизация проведения голосований.
- управление лицевыми счетами:
Функциональные возможности "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні"
Учет владельцев имущества
- Ведение подробного учета о физических и юридических лицах.
- Хранение сведений о потребителях услуг.
- Полноценный паспортный учет:
- регистрация;
- снятие с учета;
- изменение фамилии;
- замена удостоверяющего личность документа.
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
- выписка из домовой книги о составе семьи и прописке;
- справка о составе семьи или по зарегистрированным лицам;
- карточка регистрации;
- свидетельство о регистрации по месту пребывания;
- заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства;
- адресный листок прибытия, форма №2;
- адресный листок убытия, форма №4;
- заявление о регистрации по месту проживания.
Учет жилого и нежилого фонда
- Хранение характеристик квартир и офисов:
- количество комнат;
- тип собственности;
- состояние;
- категория;
- площади помещений;
- возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
- Хранение различных характеристик зданий:
- этажность;
- количество подъездов;
- различные виды площадей здания;
- возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
- Хранение координат положения зданий и сооружений. Дома с обозначенными координатами выводятся на карте в подсистеме "Аварийно-диспетчерская служба" в списке заявок на проведение ремонта.
Работа с лицевыми счетами
- Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- информация о взаиморасчетах за текущий месяц;
- подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
- просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- информация об используемых приборах учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
- просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
- Работа с лицевыми счетами:
- открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния;
- открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций.
- Начисления:
- гибкое определение услуг и способов их расчета;
- начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги в соответствии с требованиями законодательства:
- по нормам;
- по площади;
- по количеству жильцов;
- по другим критериям;
- льготы:
- расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- учет субсидий;
- перерасчеты:
- по результатам недопоставки услуг;
- в результате временного отсутствия потребителей услуг;
- в результате любых иных корректировок;
- реструктуризация долга лицевого счета в ежемесячные оплаты по условиям заключенного договора о реструктуризации долга;
- центр уведомлений и печати:
- поддерживает взаимодействие по электронной почте, через SMS рассылку, обмен с сайтом организации ЖКХ;
- поддерживает автоматизированный процесс печати квитанций;
- механизм для рассылки квитанций на оплату в виде электронных писем по шаблонам:
- для шаблонов электронных писем введена возможность "адресного" формирования текстов темы и тела письма;
- при рассылке квитанций в теле и теме каждого письма можно задать один из предложенных параметров, таких как: ответственный собственник, долг или номер лицевого счета;
- оплата:
- прием наличных и безналичных платежей;
- прием оплаты, используя кассовое оборудование;
- распределение оплаты между услугами поставщиков;
Взаимодействие с поставщиками ресурсов
Формирование задолженности в разрезе поставщиков ресурсов.
Автоматизация проведения общих собраний
- Формирование реестров собственников и потребителей услуг.
- Учет присутствующих и проголосовавших.
- Подсчет голосов и подведение итогов голосования.
- Хранение результатов голосования.
Гибкие возможности анализа
Для быстрого доступа к информации, в прикладное решение включены гибкие и многофункциональные отчеты. Самые интересные из них:
- "Ведомость начислений";
- "Ведомость по лицевым счетам";
- "Ведомость по начислениям льгот и субсидий";
- "Ведомость по начислению пени";
- "Ведомость по перерасчетам";
- "Ведомость по приборам учета";
- "Ведомость по расчетам лицевых счетов";
- "Ведомость по услугам ЖКХ";
- "Взаиморасчеты с поставщиками";
- "Взаиморасчеты с потребителями услуг";
- "Остатки и движение денежных средств";
- "Остатки и движение запасов";
- "Отчет по голосованиям собственников и потребителей услуг";
- "Отчет работы аварийно-диспетчерской службы";
- "Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг".
Прикладное решение развивается в соответствии с потребностями пользователей. Среди новых отчетов, добавленных на основе накопленной практики применения прикладного решения в Украине:
- "Взаиморасчеты по субсидиям". Отчет отражает, сколько субсидий было назначено и сколько начислено, а также поможет определить сумму неиспользованной субсидии;
- "Отчет паспортного стола". Отчет показывает состояние когда-нибудь прописанных и (или) проживающих с указанием долей собственности, степени родства и дат изменения состояния.
Широкие возможности учета
- Учет материалов.
- Складской учет.
- Учет операций с денежными средствами
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.
Интеграция
- Загрузка информации о платежах, произведенных через Клиент-банк.
- Обмен с конфигурацией "Бухгалтерія для України".
- Загрузка начальных остатков из таблиц MS Excel.
- Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения.
- Обмен информацией с web-сайтом организации ЖКХ:
- выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
- загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Удобства для жителей
Запрос остатков через "Telegram". Способы использования мессенджера "Telegram" позволяют жителям получать информацию по остатку по взаиморасчетам. С помощью этого механизма потребители услуг всегда будут знать состояние их личного счета.
Центр технической поддержки
В прикладное решение включен механизм обращения в техническую поддержку при возникновении неполадок в системе. Механизм включает в себя обращение по электронной почте или отправку заявки непосредственно в службу поддержки, а также контактные данные технической поддержки.
В программу встроен TeamViever для более наглядного предоставления консультаций. Он не требует дополнительной инсталляции так как расположен непосредственно в программе.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" и поддержка пользователей осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей.
Стоимость:
Наименование | Рекоменд. розничная цена, грн. |
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати | 6690 |
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати ПРОФ: поставка на 10 (десять) | 19500 |
Облік в ОСББ, розрахунок квартплати КОРП: поставка без | 60000 |
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце | 3300 |
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць | 11610 |
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць | 22290 |
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць | 42360 |
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць | 100500 |
Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць | 183600 |
Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць | 546000 |
Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць | 906000 |
В стоимость включена установка лицензий на рабочие места пользователей, а также поддержка ИТС ПРОФ в течение 3-х месяцев.