BAS Роздрібна торгівля

BAS Роздрібна торгівля является широкофункциональним фронт-офисом для торговых сетей и отдельных магазинов. Решение может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. BAS Роздрібна торгівля обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

Описание функциональных особенностей BAS Роздрібна торгівля

Учет движения товаров

Решение BAS Роздрібна торгівля поддерживает учет таких операций с товарами:

• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• поступление от поставщика;
• реализация в розницу и мелким оптом;
• перемещение товаров между магазинами;
• перемещение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание;
• передача между организациями (юридическими лицами).

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин, на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в BAS Роздрібна торгівля ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ

Поступление товара в программе BAS Роздрібна торгівля оформляется вручную на основании накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет о поставках поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о несоответствиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе BAS Роздрібна торгівля поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина. При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки. Реализовано применение розничной цены, при котором можно использовать новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

Продажа в розницу

BAS Роздрібна торгівля предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Решение позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, который соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.

Управление скидками

BAS Роздрібна торгівля предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке;
• суммы чека;
• времени приобретения;
• вида дисконтной карты покупателя;
• личных данных покупателя;
• процента от суммы товарного ряда;
• подарок при покупке набора товаров ("купи-получи").

Условия предоставления скидки вынесены в программе в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

BAS Роздрібна торгівля позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возврата от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь в результате отдельных торговых операций.

Управление персоналом магазина

В программе BAS Роздрібна торгівля поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продажи с указанием продавца, обслуживающего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе BAS Роздрібна торгівля формируются аналитические отчеты по различным уровням группировки и с подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

BAS Роздрібна торгівля позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала. Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемого в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрих-кодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе BAS Роздрібна торгівля реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен между магазинами и обмен с каждым рабочим местом. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с программой BAS Управління торгівлею

BAS Роздрібна торгівля поддерживает двусторонний обмен данными с BAS Управління торгівлею на уровне документов и справочной информации.

В случае совместного использования информационная база BAS Управління торгівлею выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в информационную базу BAS Роздрібна торгівля нормативно-справочную информацию. BAS Управління торгівлею обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из BAS Роздрібна торгівля переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные магазина обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазинов. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в BAS Управління торгівлею.

Обмен данными с Бухгалтерія для України, ред. 2.0

BAS Роздрібна торгівля поддерживает односторонний обмен данными с программой Бухгалтерія для України, ред. 2.0 на уровне документов и справочной информации.

BAS Роздрібна торгівля обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из информационной базы BAS Роздрібна торгівля переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс. Среди удобных особенностей интерфейса:

• крупный шрифт;
• увеличенное рабочее пространство;
• удобная система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
• доступ к полнотекстовому поиску, "Избранному", меню функций и истории из любого окна;
• удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность добавить в "Избранное" как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

BAS Роздрібна торгівля может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Стоимость:

В стоимость включена установка лицензий на рабочие места пользователей, а также поддержка ИТС ПРОФ в течение 3 месяцев.